Introductie
Contexte/context:
De ICT Helpdesk is voor hét aanspreek-/meldpunt voor ICT storingen, gebruikersvragen, klachten, etc. Het
is daarom van groot belang dat de klant correct te woord wordt gestaan en dat klanten op het juiste moment
feedback krijgt over de oplossing of voortgang van het incident of vraag.
Functie
Responsabilités/verantwoordelijkheden :
• Vanuit de ICT afdeling ben je verantwoordelijk voor het goed en klantvriendelijk opvolgen van
service aanvragen, incidenten en klachten die via email, web of telefoon op de servicedesk
binnenkomen.
• Als eerste aanspreekpunt voor de gebruikers los je zoveel als mogelijk zelfstandig incidenten op en
indien nodig doe je beroep op de tweedelijn.
• Je zorgt voor een snelle reactie en een kwalitatieve afhandeling van de aanvragen die toekomen op
de service desk.
• Je signaleert en kaart proactief repeterende incidenten aan en je formuleert voorstellen om deze te
documenteren in de kennisdatabank.
• Je bent mee verantwoordelijk voor een doelmatige, efficiënte en klantvriendelijke afhandeling van
incidenten, klachten en service aanvragen.
• Je verzorgt de nodige communicatie naar de gebruikers bij kleine en grote incidenten.
• Kennis van methoden en technieken van IT service management (ITIL)
• Je bent klantvriendelijk, je streeft een maximale klanttevredenheid na. Een flexibele ingesteldheid
en leergierigheid zijn essentieel.
• Je spreekt vlot beide landstalen en je vindt je weg in Engelstalige handleidingen.
• Je bent bereid om in afspraak met je collega’s de dienst te verzekeren van 7u00 tot 19u00 (maandag
tot vrijdag)
• Je hebt een sterke affiniteit voor ICT met een degelijk basiskennis informatica (Windows, Office
toepassingen, printers, scanners, werking netwerken, werking servers, Tablet en smartphones, …).
• Je hebt ervaring met het gebruik van bedrijfsapplicaties.
• Je kan je perfect inleven in de situatie van de gebruiker en je denkt resultaatgericht.
• Je hoofdwerkplek is ons kantoor in Oostende met sporadische interventies in ons kantoor Brugge.
Fysieke aanwezigheid wordt verwacht, thuiswerk kan op termijn worden toegestaan
Inlichtingen
Cindy Yaramis +32 3 202 05 00